Datenschutzerklärung der Unternehmensgruppe Evangelische Stiftung Neuerkerode
Die Evangelische Stiftung Neuerkerode sowie ihre Tochtergesellschaften, als Betreiber dieser Webseiten freuen sich über Ihr Interesse an dem Internetangebot unser Einrichtungen.
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben, die mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können (Bsp.: Name, Anschrift, Telefonnummer, Surfgewohnheiten). Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten. Diese erfolgt stets im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein und passen diese fortlaufend dem Stand der Technik an.
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Welche Daten verarbeiten wir beim Besuch dieser Webseite? Es werden Protokolldateien mit folgendem Inhalt erzeugt:
- Ihre IP Adresse, gekürzt auf die ersten 3 Bytes
- Browser
- Log-in Zeiten
- Pfad der Seite
- verwendeter Webbrowser
- die Webseite, über die Sie zu uns gekommen sind
- Datum und Uhrzeit der Abfrage
Die Protokolldateien dienen der Netzsicherheit, sowie der Auswertung der Nutzung des angebotenen Dienstes. Die Erhebung der der Daten erfolgt in anonymisierter Form. Die Protokolldateien werden für 28 Tage gespeichert, dies dient der Systemsicherheit im Falle eines potentiellen Hackerangriffes.
Sofern Sie innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe von personenbezogenen Daten (Email-Adresse, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus den Eingabemasken dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der Risikoanalyse nach Eintrittswahrscheinlichkeiten und Schadensschwere für natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen. Dieses dient zur Sicherstellung eines geeigneten Schutzniveaus.
Zu den umgesetzten Maßnahmen gehören: die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.
Externes Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des DSG-EKD sowie TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgenden Hoster ein:
Mandala Internet, EDV-Service GmbH
Wendenring 1, 38114 Braunschweig
E-Mail: datenschutz@mandala.de
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse, gekürzt auf die ersten 3 Bytes
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage des DSG-EKD. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder eingeschränkt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der Unternehmensgruppe Evangelische Stiftung Neuerkerode wenden: datenschutz@Neuerkerode.de oder an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Widerspruchsrecht
Dem Nutzer unserer Angebote steht das Recht zu, eine Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Sie hatten geschäftlichen Kontakt mit uns und erhalten seitdem Informationen oder Newsletter, obwohl Sie dies nicht möchten? Bei der Einstellung dieser Funktion wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle info@neuerkerode.de oder an Datenschutz@Neuerkerode.de, wir unterstützen Sie gerne.
Online-Spenden
Sie haben die Möglichkeit eine Online-Spende über die Wikando GmbH (FundraisingBox), Schießgrabenstr. 32, 86150 Augsburg zu tätigen. Zur Durchführung werden Sie auf die sichere Seite der Wikando GmbH weitergeleitet. Die in diesem Zusammenhang erhobenen Personenbezogenen Daten (Spendenbetrag, Anreden Vorname, Nachname, E-Mailadresse) dienen zum Zweck der Durchführung der Transaktion und falls gewünscht zur Ausstellung einer Spendenbescheinigung (Adresse, PLZ, Ort, Land).
Eine Übermittlung Ihrer angegeben personenbezogenen Daten erfolgt an die Wikando GmbH (FundraisingBox) zur Durchführung Ihrer Spende, die im Auftrag der Evangelischen Stiftung Neuerkerode handelt. Des Weiteren werden Ihre Daten an interne Stellen der Evangelischen Stiftung Neuerkerode übermittelt, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind, z.B. Buchhaltung, Rechnungswesen, EDV.
Die Spendendaten werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen entsprechend aufbewahrt. Sofern Sie eingewilligt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, sowie falls angegeben, postalische Adresse) bis auf Widerruf gespeichert. Falls von Ihnen gewünscht erhalten Sie Infomaterial über die Evangelische Stiftung Neuerkerode.
Falls Sie Fragen haben können Sie sich jederzeit an die verantwortliche Stelle wenden oder an den Datenschutzbeauftragten wenden.
E-Mail-Kontakt
Auf unserer Webseite sind E-Mail-Adressen vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann.
In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb der Unternehmensgruppe der Evangelischen Stiftung Neuerkerode. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Newsletter
Wir bieten Ihnen auf unserer Website den Erhalt eines Newsletters an. Um einen Newsletter zu erhalten, müssen Sie sich entsprechend am Newsletter Verteiler anmelden. Im Rahmen eines „Double opt.in“ Verfahrens erhalten sie daraufhin eine E-mail, auf der Sie bestätigen, dass Sie den Newsletter auch tatsächlich erhalten wollen. Erst durch Ihre aktive Bestätigung, werden Sie in den Newsletter Verteiler aufgenommen. Die Speicherung erfolgt so lange, wie Sie unseren Newsletter erhalten möchten. Die Abbestellung können Sie jederzeit vornehmen. Eine entsprechende Schaltfläche befindet sich auf jeder E-Mail, mit dem Sie den Newsletter zugesandt bekommen. Durch Betätigung der Schaltfläche werden Sie aus der entsprechen Datenbank gelöst und erhalten keinen weiteren Newsletter.
Wenn die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse nicht aktiv ist und die Zusendung dreimal scheitert, werden Sie direkt aus der Datenbank gelöscht.
Alle für diese Funktionalität notwendigen Daten werden ausschließlich zum Zwecks des Newsletters Versandes bzw. Löschung erhoben, gespeichert und verarbeitet. Eine weitere Verwendung ist ausgeschlossen.
Schnellbewerbung
Sie haben die Möglichkeit über das Formular freiwillig ein Beschäftigungsverhältnis gemäß §49 DSG.EKD anzubahnen. Die Verarbeitung Ihrer freiwilligen Angaben erfolgt sowohl beim Personalmanagement der Evang. Stiftung Neuerkerode als auch bei der zuständigen Tochtergesellschaft bei der Sie sich bewerben (Gemeinsam verantwortliche Stelle). Ihre Rechte als Betroffener können Sie daher bei beiden verantwortlichen Stellen wahrnehmen.
Neben den Pflichtangaben (* Sternchen) können Sie weitere freiwilligen Eingaben machen. Die verantwortliche Stelle wird sich zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen.Ihre personenbezogenen der Schnellbewerbung werden für maximal 6 Monate gespeichert, sofern Sie nicht vorher Ihre Einwilligung widerrufen.
Cookies
Wie verwenden auf unseren Webseiten an mehreren Stellen sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen, Sie dienen dazu das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. Durch das Blockieren werden keine Informationen über das Gerät oder Surfverhalten beim Besuch unserer Website gespeichert.
Wir setzen Cookies im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften ein. Daher holen wir von den Nutzern eine vorhergehende Einwilligung ein. Die widerrufliche Einwilligung wird gegenüber den Nutzern deutlich kommuniziert und enthält die Informationen zu der jeweiligen Cookie-Nutzung.
Speicherdauer: Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von Cookies unterschieden:
Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungs-Cookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Online-Angebot verlassen und sein Endgerät (z.B. Browser oder mobile Applikation) geschlossen hat.
Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Endgerätes gespeichert. So kann beispielsweise der Login-Status gespeichert oder bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die mit Hilfe von Cookies erhobenen Daten der Nutzer zur Reichweitenmessung verwendet werden. Sofern wir Nutzern keine expliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen der Einholung der Einwilligung), sollten Nutzer davon ausgehen, dass Cookies permanent sind und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.
Links zu anderen Websites
Das Online-Angebot der Unternehmensgruppe Evangelische Stiftung Neuerkerode, kurz ESN, enthält Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Die esn ist als Anbieter für eigene Inhalte nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Für fremde Inhalte, die über Links zur Nutzung bereitgestellt werden und besonders gekennzeichnet sind, übernimmt die esn keine Verantwortung und macht sich deren Inhalt nicht zu Eigen. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte sowie für Schäden, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Website, auf die verwiesen wurde. Für fremde Hinweise ist die verantwortliche Stelle nur dann verantwortlich, wenn sie von ihnen, d.h. auch von einem eventuellen rechtswidrigen bzw. strafbaren Inhalt, positive Kenntnis hat, und es technisch möglich und zumutbar ist, deren Nutzung zu verhindern.
Datenschutzerklärung für die Nutzung von Matomo
Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo.
Matomo verwendet „Cookies“. Es werden Informationen über die Benutzung dieser Website auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.
Die Speicherung dieses Analyse-Tools erfolgen auf Grundlage des DSG-EKD. Dies erfüllt im Einklang die Aufgaben der verantwortlichen Stelle. Es liegt im Interesse der verantwortlichen Stelle durch die anonymisierte Analyse des Nutzerverhaltens sein Webangebot als zu optimieren.
Die Informationen über die Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben. Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten einverstanden sind, können Sie die Speicherung und Nutzung aktivieren, in diesem Fall werden die Matomo Nutzungsdaten gespeichert. Bei Nicht Aktivierung wird im Ihrem Browser ein Cookie hinterlegt, dass Matomo Nutzungsdaten nicht speichert. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, hat dies zur Folge, dass auch das Matomo Opt-In-Cookie gelöscht wird. Das Opt-In muss bei einem erneuten Besuch dieser Website wieder aktiviert werden.
Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
Innerhalb sozialer Netzwerke unterhalten wir Präsenzen und verarbeiten in diesem Rahmen Daten der Nutzer, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen über uns anzubieten. In diesem Zusammenhang verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.
Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten machen Sie bitte direkt bei den Anbietern geltend. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
Instagram: (Meta Platforms)
Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Ltd. , 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour ,Dublin 2 Irland
Website: https://www.instagram.com;
Datenschutzerklärung: https://instagram.com/about/legal/privacy.
Facebook-Seiten: (Meta Platforms)
Profile innerhalb des sozialen Netzwerks Facebook - Wir sind gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited für die Erhebung (jedoch nicht die weitere Verarbeitung) von Daten der Besucher unserer Facebook-Seite (sog. "Fanpage") verantwortlich. Zu diesen Daten gehören Informationen zu den Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren, oder die von ihnen vorgenommenen Handlungen (siehe unter „Von dir und anderen getätigte und bereitgestellte Dinge“ in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/policy), sowie Informationen über die von den Nutzern genutzten Geräte (z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten; siehe unter „Geräteinformationen“ in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/policy). Wie in der Facebook-Datenrichtlinie unter „Wie verwenden wir diese Informationen?“ erläutert, erhebt und verwendet Facebook Informationen auch, um Analysedienste, so genannte "Seiten-Insights", für Seitenbetreiber bereitzustellen, damit diese Erkenntnisse darüber erhalten, wie Personen mit ihren Seiten und mit den mit ihnen verbundenen Inhalten interagieren. Wir haben mit Facebook eine spezielle Vereinbarung abgeschlossen ("Informationen zu Seiten-Insights", https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum), in der insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen Facebook beachten muss und in der Facebook sich bereit erklärt hat die Betroffenenrechte zu erfüllen (d. h. Nutzer können z. B. Auskünfte oder Löschungsanfragen direkt an Facebook richten). Die Rechte der Nutzer (insbesondere auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei zuständiger Aufsichtsbehörde), werden durch die Vereinbarungen mit Facebook nicht eingeschränkt. Weitere Hinweise finden sich in den "Informationen zu Seiten-Insights" (https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data); Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; Website: www.facebook.com; Datenschutzerklärung: www.facebook.com/about/privacy; Standardvertragsklauseln (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung in Drittländern): www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum; Weitere Informationen: Vereinbarung gemeinsamer Verantwortlichkeit: www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.
Facebook-Plugins (Like-Button)
Die Facebook Plugins erkennen Sie an dem Facebook Logo oder dem „Like-Button“ (Gefällt mir) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie unter http://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server von Facebook hergestellt. Dadurch erhält Facebook die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seiten besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like Button“ anklicken, während Sie in Ihrem Facebook Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook Profil verlinken. Der Besuch unserer Seiten kann durch Facebook Ihrem Benutzeraccount zugeordnet werden.
Wir möchten Sie an dieser Stelle ausdrücklich darauf hinweisen, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Wir weitere Informationen verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von Facebook unter: http://de-de.facebook.com/policy.php
Datenschutzerklärung für die Nutzung von YouTube
Auf unseren Seiten finden Sie Plugins der von Google betriebenen Seite You Tube. Betreiber der Seite ist die You Tube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit You Tube-Plugin ausgestatte Seite besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von You Tube hergestellt. Dabei wird dem You Tube Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie mit Ihrem You Tube Account eingeloggt sind ermöglichen Sie You Tube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem You Tube Account ausloggen.
Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie und der Datenschutzerklärung von You Tube unter: Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy
Hinweisgebersystem
Die Unternehmensgruppe esn verfügt über ein sogenanntes Hinweisgebersystem gemäß der EU-Whistleblower-Richtlinie vom 16.12.2019. Damit schützt die EU diejenigen Menschen, die Rechtsverstöße in Unternehmen über Hinweisgebersysteme intern melden. Durch unser Hinweisgebersystem geben wir allen Mitarbeitenden die Möglichkeit, Verstöße innerhalb der Unternehmensgruppe sicher und anonym zu melden. Dabei geht es im Kern nicht um allgemeine Beschwerden, beispielsweise zur Dienstplanung. Auch nicht darum, Kolleg:innen zu melden, die vermeintlich einen Fehler gemacht haben. Es geht um Gesetzesverstöße, oder Handlungen, die den Mitarbeitenden oder der Allgemeinheit Schaden zufügen könnten.
Das Hinweisgebersystem ermöglicht der Unternehmensgruppe der Evangelischen Stiftung Neuerkerode (UG ESN) Gesetzes- und Regelverstöße entgegenzunehmen und zu bearbeiten.
Die Nutzung kann auch anonym erfolgen. Der Zugriff auf die personenbezogenen Daten ist auf einen kleinen Kreis (Compliance) beschränkt.
Die Nutzung des Hinweisgebersystems erfolgt auf freiwilliger Basis. Folgende personenbezogene Daten werden erhoben, wenn Sie eine Meldung abgeben:
- Name, Vorname, Kontaktdaten, wenn Sie keine anonyme Meldung vornehmen
- Namen, sowie sonstige Daten von Personen die in der Meldung genannt sind
Die Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten der Personen, die in der Meldung genannt werden, dient der Wahrung berechtigter Interessen der UG ESN (§6 DSG-EKD). Es ist ein berechtigtes Interesse der Unternehmen, Gesetzesverstöße und schwere Pflichtverletzungen von Beschäftigten zentrumsweit, wirksam und mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit aufzudecken, zu bearbeiten, abzustellen und zu sanktionieren und damit verbundene Schäden und Haftungsrisiken für die Unternehmen (§§ 30, 130 OWiG) abzuwenden.
Auch die Richtlinie (EU) 2019/1937 („EU-Whistleblower-RL“) bzw. das zukünftige Hinweisgeberschutzgesetz fordern die Einrichtung eines Hinweisgebersystems, um Beschäftigten und Dritten auf geeignete Weise die Möglichkeit einzuräumen, geschützt Hinweise auf Rechtsverstöße im Unternehmen zu geben
Im Rahmen der Bearbeitung kann es notwendig sein, die Daten an andere Mitarbeitende oder Tochtergesellschaften der UG ESN weiter zu geben. Zur Aufklärung des Vorganges bei entsprechender gesetzlicher Verpflichtung oder datenschutzrechtlicher Erforderlichkeit wären denkbare Empfängerkategorien:
Strafverfolgungsbehörden, sonstige Verwaltungsbehörden und Aufsichtsbehörden, sowie Rechtsanwalts und Wirtschaftsprüfern. Alle Personen, die Zugang zu den Daten erhalten, sind auf den Datenschutz und zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Personenbezogene Daten werden solange aufbewahrt, wie es die Aufklärung des Vorgangs erfordert oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist vorliegt. Die maximale Aufbewahrungsfrist beträgt 3 Jahren.
Sie haben grundsätzlich das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie eines Widerspruchrechtes gegen die Verarbeitung. Bitte wenden Sie sich hierfür an die verantwortliche Stelle.
Weiterführende Informationen zu unserer Hinweisgeberlösung sowie die Möglichkeit, einen anonymen Hinweis zu geben, finden Sie unter folgendem Link: Digitales Hinweisgebersystem Unternehmensgruppe esn
Hinweis für Eltern und Aufsichtsberechtige
Eltern und Aufsichtsberechtigte sind für den Schutz der Privatsphäre ihrer Kinder verantwortlich, gerne unterstützen wir Sie durch Informationen. Eltern und Aufsichtsberechtigte werden darum gebeten, mit Ihren Kindern über die sichere und verantwortungsbewusste Verwendung deren personenbezogenen Daten im Internet zu sprechen. Ihre Fragen und Anregungen zum Thema Datenschutz sind uns willkommen und wichtig. Sie können uns unter folgender Adresse erreichen: datenschutz@Neuerkerode.de
Verantwortliche Stelle
Evangelische Stiftung Neuerkerode
Kastanienweg 3
38173 Sickte-Neuerkerode
Telefon: 05305/2010
Telefax: 05305/201-474
Die Evangelische Stiftung Neuerkerode ist eine rechtsfähige Stiftung bürgerlichen Rechts.
Verantwortlicher (Vorstand) gemäß § 10 Absatz 3 Mediendienste Staatsvertrag: Tobias Henkel, Jessica Gümmer-Postall und Ingo Beese
Vertretungsberechtigte Personen sind die Vorstandsmitglieder: Tobias Henkel, Jessica Gümmer-Postall und Ingo Beese
Umsatzsteueridentifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE 114823470
Änderungen der Datenschutzerklärung
Die schnelle Entwicklung der medialen Informationsangebote macht es erforderlich, dass wir von Zeit zu Zeit Anpassungen an unserer Datenschutzerklärung vornehmen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung. Stand: Mai 2024
Kontakt:
Datenschutzbeauftragter Evangelische Stiftung Neuerkerode
Jörg Berends
Kastanienweg 3
38173 Sickte-Neuerkerode.de
datenschutz@Neuerkerode.de
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen
Sie haben das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt:
Der Beauftragte für Datenschutz der EKD, Lange Laube 20, 30159 Hannover